Уважаемые садоводы, добрый день!
Некоторое время назад на садоводам было разослано анонимное письмо от инициативной группы с критикой в адрес правления и председателя.
У нас сейчас созданы все условия для открытой работы. Есть сайт и работающий форум, есть эл. почта, работает группа в ватсапе. Я всегда на связи, готова ответить на Ваши вопросы.
Почему нужно стесняться открыто выражать свое мнение?
На анонимное письмо отвечаю первый и последний раз.
В дальнейшем анонимные обращения рассматриваться не будут!
Теперь ответ по пунктам :
1.Реестр садоводов. Учитывая, что списки прошлых периодов имеют много ошибок, опечаток и неточностей (неправильное написание ФИО, почтового адреса, а также отсутствие кадастрового номера земельного участка), я обратилась к садоводам за необходимыми данными, чтобы подготовить реестр к собранию. Реестр создается на основе данных подтверждающих право собственности на участок. Данные предоставляемые в реестр садоводов (кадастров. ном. зем уч-ка) считаются данными открытого доступа и свободно выложены на публичной кадастровой карте. Получить мне, на публичной карте росреестра, на каждого в отдельности, по 175 участкам займет очень много времени. На собрании, каждый, проверив данные напротив своей фамилии, сможет подтвердить их своей подписью.
- Поясняю, реестр садоводов, это список членов СНТ. Такой список велся каждым председателем. В связи с внесением изменений в Федеральный закон № 66 «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» ст. 19.1 в редакции от 03.07.2016 такой список назван реестром садоводов и в законе четко прописаны данные, которые должен содержать такой реестр. Также в законе прописано, что « садовод обязан предоставлять достоверные и необходимые для ведения реестра членов объединения сведения и своевременно информировать правление объединения об изменении указанных сведений».
- 2.Подтверждение решений общих собраний. Сообщаю, что протоколы общих собраний относятся к правоустанавливающим документам, имеют срок хранения — постоянно и не подлежат уничтожению.
- Всю учредительную и правоустанавливающую документацию нужно привести в порядок.Из-за отсутствия оригиналов протоколов невозможно подтвердить членство 54 садоводов, хотя эти люди давно и с большим удовольствием приезжают на свои участки и самое главное являются их собственниками. Напоминаю, что председатель правления, работавший в 2014-2015 году не передала ни одного документа, в том числе протоколы общих собраний с 2011-2015 год.
- 3. Об отмене решения собрания от 09.07.2016.На сегодняшний момент ни от одного члена СНТ (не анонимного) не поступило претензий по содержанию повестки дня, в любом случае повестка дня утверждается общим собранием. Более конкретно по данному вопросу , я объявлю на собрании (жду ответа от организации), в любом случае собрание вправе исключить данный вопрос из повестки дня. Утверждение, что «отмена решения общего собрания находиться в компетенции Суда» это или лукавство или введение садоводов в заблуждение или полное непонимание сути вопроса. Мы Товарищество, сами решили, сами можем отменить, при наличии объективных причин. И ПОВЕРЬТЕ ЭТИ ПРИЧИНЫ У НАС ЕСТЬ. Подробнее на собрании. Информирую, что данная повестка предложена правлением, она обсуждаема.
- 4.Отчет правления и отчет ревизионной комиссии. Главное, чтобы собрание услышало отчет, прошли прения, дана оценка работы, проведено голосование. Данные действия проводятся по каждому подпункту в отдельности.Прошу анонимную инициативную группу указать норму закона в которой указано, что эти пункты не могут быть объединены в один вопрос.
- 5.Председатель ревизионной комиссии— Анишук А.М. –уч.. 88 ???. Первый раз об этом слышу. И к сведению, анонимной инициативной группы, он является членом СНТ.
- 6.ПРОЕКТ СМЕТЫ 2017.На собрании я поясню каждый пункт в отдельности. Я понимаю, что опыт предыдущих годов, не самый лучший. Но может мы все таки попытаемся жить и работать цивилизованно, без склок, ругани, сплетен.
- Теперь по пунктам сметы:
- -«Увеличение заработной платы председателю» Ответ: с 10тыс. до 13 тыс — Да. Предложение правления. На ваше решение.Выслушаете отчет о проделанной работе и примите решение. Согласитесь — спасибо.Нет — так тому и быть.-«Увеличение расходов на покос травы на 44%.»
Ответ: Это не увеличение.
В предыдущие года сумма за покос указывалась в среднем 50-52 тыс. руб. Заключался гражданско-правовой договор на покос травы. Зато налоги уплаченные с этого договора и других аналогичных договоров вносили в статью налоги, где собиралась огромная сумма.
И проверить и просчитать откуда взялась такая сумма без бухг. образования невозможно.
В этом году мы предлагаем указывать полную сумму расходов, чтобы садоводы понимали в какую сумму в результате нам обходиться та или иная работа. В данном случае на руки получат 54000 руб за сезон, остальное составляют страховые взносы и НДФЛ, которые мы уплатим в фонды. Так как качество покоса и в предыдущие года и в этом году оставляет желать лучшего, у меня есть предложение по смене исполнителя работ. Но об этом подробнее на собрании.
-«Увеличение расходов на телефон на 50%»
Ответ: -Да. Предложение членов правления.
-«Увеличение расходов на канцелярские товары на 155%»
Ответ: — Нет . По сравнению с 2016 годом (заложено 2000) -повышение есть. Но!
В 2014-году потрачено на канц. тов., картриджы, почт услуги и хоз товары 36416,87, в 2015 году -64180,00. За первое полугодие 2016 года – как минимум 5139,00, точнее сказать не могу, так как отчетность за 2014,2015 и 1 полугодие 2016г. очень приблизительная. подтверждаюшая траты финансовая документация не предоставлена.
Новое правление и председатель приступили к работе с 01 июля 2016 года.
В проекте сметы на 2017 год на все эти статьи заложено 17780,00.
-«Увеличение расходов на картридж на 140%» ответ см. выше.
— «Увеличение расходов на уборку снега на 133%»
Ответ: В предыдущие года, до 2014 всегда чистили снег, и по нашему товариществу и подъездную дорогу — совместно с другими товариществами. Это делать необходимо, в первую очередь -подъездную дорогу, иначе так и будем делать ямочный ремонт. Для чего тогда мы делаем дорогу? Да и в товарищество люди зимой приезжают. Опять же, сочтете это лишней тратой , уберем или скорректируем.
—Дополнительно внесены расходы на дрова -12000 р. (ранее такой статьи не было).
Ответ: Если такую статью и в 2014 и в 2015 году предыдущий председатель не вносил в смету , то это не значит, что деньги на дрова не тратились.
А до 2014 года эта статья всегда присутствовала в смете.
-«Расходы на субботник (покос травы осуществляется за наши деньги, вывоз мусора также) В чем смысл этого субботника? Расходы на почту при повсеместном электронном документообороте вообще неактуальны. Разовые расходы по ремонту электролинии и замена светильников умышленно включены в сумму членских взносов, когда это — целевой взнос. Зачем нужна и чем обусловлена замена работающих светильников? На прошлых собраниях вынесено решение – покрывать асфальтовой крошкой по одной дороге в год. Это решение не исполняется.»
Ответ: О расходах на субботник в смете нет ни слова, а в повестке дня обозначено об обсуждении данного вопроса. Я считаю, что субботник, дело хорошее, а собрание примет решение.
Расходы на почту: далеко не все садоводы пользуются электронной почтой, обязанность правления уведомить садоводов о собрании никто не отменял. Про электронный документооборот, не поверите слышала, и даже пользуюсь им. Однако, если у меня будет выбор, при необходимости, отвезти документы в Ступино (стоимость билета на ж/д-369 руб туда и обратно) или отправить заказным письмом с уведомлением (ст-ть 50-60 руб ), я предпочту почту. Да и анонимная инициативная группа периодически , то в суд подаст, то копии документов затребует.
«Разовые расходы по ремонту электролинии и замена светильников умышленно включены в сумму членских взносов, когда это — целевой взнос. Зачем нужна и чем обусловлена замена работающих светильников»
Целевые взносы- взносы на вновь создаваемые объекты. Мы ремонтируем уже имеющиеся объекты.
А про светильники обсуждали на собрании 09.07.2016г. Правлению дано поручение подготовить предложение. Что было и сделано.
«Разное (субботник 2017; детские и общественные мероприятия; вывоз мусора; безопасность). Непонятно, это все вопросы или случайно появятся ещё какие-то?»
Если собрание сочтет нужным добавить в повестку дня еще какие –то вопросы, и большинство проголосует, то да появятся.
- «Дальше в письмах Председатель требует: «Необходимо принести копию свидетельства о регистрации участка и дома, копию паспорта» До этого еще не додумался ни один из бывших председателей. Не понятно для каких целей необходимы наши личные паспортные данные, образцы подписей и указанные документы? А что, если после этого Вы вдруг обнаружите, что Ваш участок продан? »
- Ответ: По поводу копии паспорта и копии св-ва. Предоставление копий этих документов на Ваше усмотрение. Но паспорт для регистрации на собрание необходим, как документ удостоверяющий личность.
- По взысканию задолженностей прошлых годов : информация в полном объеме будет озвучена на собрании.
- Председатель Правления : Тюркина Ирина